Πώς να γράφεις και να στέλνεις email βήμα βήμα

Το email είναι ένας από τους πιο βασικούς τρόπους επικοινωνίας σήμερα.

Μπορείς να το χρησιμοποιήσεις για:

• να στείλεις μήνυμα
• να επικοινωνήσεις με υπηρεσίες
• να λάβεις έγγραφα
• να κλείσεις ραντεβού

Στην αρχή φαίνεται δύσκολο.
Στην πράξη όμως είναι πιο απλό απ’ όσο νομίζεις.

Τι είναι το email

Email (ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) είναι σαν ένα γράμμα που στέλνεις από το κινητό ή τον υπολογιστή σου.

Αντί για φάκελο και ταχυδρομείο:

• γράφεις το μήνυμα
• πατάς αποστολή
• και φτάνει αμέσως

Τι χρειάζεσαι για να ξεκινήσεις

Για να στείλεις email, χρειάζεσαι:

• έναν λογαριασμό email (π.χ. Gmail)
• ένα κινητό ή υπολογιστή
• σύνδεση στο internet

Αν δεν έχεις email, μπορεί να σου δημιουργήσει κάποιος δικός σου ή ένα ΚΕΠ.

Πώς ανοίγεις το email σου

Αν χρησιμοποιείς κινητό:

• βρίσκεις την εφαρμογή (π.χ. Gmail)
• την ανοίγεις

Αν χρησιμοποιείς υπολογιστή:

• μπαίνεις στο www.gmail.com
• γράφεις το email και τον κωδικό σου

Τι σημαίνουν τα βασικά κουμπιά

Όταν ανοίξεις το email, θα δεις μερικές βασικές επιλογές:

• Εισερχόμενα: τα μηνύματα που έχεις λάβει
• Σύνταξη: για να γράψεις νέο μήνυμα
• Απεσταλμένα: όσα έχεις στείλει

Δεν χρειάζεται να τα μάθεις όλα.
Ξεκινάμε με τη “Σύνταξη”.

Πώς γράφεις ένα νέο email

Ακολούθησε αυτά τα απλά βήματα:

1. Πατάς Σύνταξη
2. Στο πεδίο “Προς” γράφεις το email του ανθρώπου
3. Στο “Θέμα” γράφεις λίγα λόγια για το μήνυμα
4. Στο μεγάλο πλαίσιο γράφεις το μήνυμα

Παράδειγμα:

Θέμα: Ραντεβού
Μήνυμα: Καλημέρα σας, θα ήθελα να κλείσω ένα ραντεβού.

Πώς στέλνεις το email

Όταν τελειώσεις:

• πατάς το κουμπί Αποστολή

Και το μήνυμα φεύγει αμέσως.

Πώς απαντάς σε ένα email

Αν λάβεις μήνυμα και θέλεις να απαντήσεις:

1. Ανοίγεις το μήνυμα
2. Πατάς Απάντηση
3. Γράφεις το μήνυμα
4. Πατάς Αποστολή

Δεν χρειάζεται να γράψεις ξανά τη διεύθυνση.

Μπορείς να στείλεις και έγγραφα ή φωτογραφίες

Το email δεν είναι μόνο για κείμενο.

Μπορείς να στείλεις:

• φωτογραφίες
• έγγραφα
• αρχεία

Πατάς το εικονίδιο του συνδετήρα (📎) και επιλέγεις το αρχείο.

Τι να προσέχεις

Για να μην μπερδευτείς:

• έλεγξε σωστά το email που γράφεις
• μην στέλνεις κενό μήνυμα
• διάβασε το μήνυμα πριν το στείλεις

Μικρές κινήσεις που κάνουν τη διαφορά.

Αν κάνεις λάθος

Δεν πειράζει.

Όλοι κάνουν.

Αν στείλεις λάθος μήνυμα:

• μπορείς να στείλεις νέο και να το διορθώσεις

Το email δεν θέλει τελειότητα.

Γιατί αξίζει να μάθεις το email

Το email ανοίγει πολλές πόρτες.

Μπορείς να:

• επικοινωνείς με υπηρεσίες
• στέλνεις αιτήσεις
• λαμβάνεις σημαντικά έγγραφα
• εξυπηρετείσαι χωρίς μετακινήσεις

Είναι ένα βασικό εργαλείο της καθημερινότητας.

Το πιο σημαντικό που πρέπει να θυμάσαι

Το email δεν είναι δύσκολο.

Είναι μια συνήθεια.

Ξεκίνα με ένα απλό μήνυμα.

Και κάθε φορά θα γίνεται πιο εύκολο.